Call Center
„Nem a munkaadó fizeti a béreket. A munkaadó csak a pénzt kezeli. A vásárlók azok, akik a béreket kifizetik.”
(Henry Ford, a Ford Motor Company alapítója)
Sok esetben a call center az ügyfél számára az első meghatározó lépcső a bizalom és elégedettség felé. Ezért rendkívül fontos, hogy az ügyfélszolgálatos kollégák a lehető legjobban tudják kezelni az előforduló helyzeteket, amelyek gyakran érzelmileg is kihívást jelentenek, hiszen az ügyfél probléma esetén sokszor eleve ingerülten telefonál.
A legfontosabb, hogy a kollégák bizalmat keltsenek és éreztessék, hogy a telefonáló “jó kezekben van”. Ehhez nem csak szaktudás szükséges, legalább ennyire fontosak az interperszonális és kommunikációs készségek. A tréning célja az érzelmek és konfliktusok kezelése. Hasznos fejleszteni továbbá az információ világos megfogalmazását, a szolgáltatás korlátainak elfogadtatását.
A program témáiból:
-
Bizalmat ébreszteni (hangnem, kérdések, pozitív hozzáállás)
-
Menjünk a probléma elébe és legyünk előzékenyek
-
Megtartani a pozitív attitűdöt stresszhelyzetben is
-
Asszertivitás: határozott, egyben empatikus magatartás
-
Érzelmek lecsillapítása
-
Státuszok és dominancia: kiegyensúlyozott beszélgetés
A program számos eszközzel segít, hogy a telefonos vagy csak írásos kapcsolattartásból a lehető legtöbbet hozzuk ki. Ilyenkor a kommunikáció nehezített, mert nem segítenek a non-verbális eszközök. A rendelkezésre álló eszközöket kell fejleszteni.
-
hang és intonáció
-
kérdezési technikák
-
értő figyelem
-
empátia
-
határozott fellépés
Kulcsfontosságú eszközök a fentiek eléréséhez:
-
Hogyan teremtsünk személyes kapcsolatot?
-
Pozitív energiával megnyerni a másik felet
-
Pozitív attitűd, mely visszahat a közlés tartalmára (negatív információ közvetítése)
-
Nehéz/lehetetlen kérések kezelése: ne legyünk védekezőek
-
kreativitás és spontaneitás a problémamegoldásban
-
tudatában lenni az öntudatlanul küldött non-verbális jelzéseknek
-
mások non-verbális jelzéseinek befogadása és értelmezése
-
„ajánl és elfogad” technikája
-
érzelmileg terhelt szituációt (harag, pánik, frusztráció) racionális mederbe terelni
Az call center tréning módszeréről bővebben itt olvashat!
Részletesebb információkat a tréningről itt kérhet tőlünk!





















